Outlook Adressbuch > Gruppen

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  • #24081
    Unbekannt
    Teilnehmer

      Hallo Leute!

      Ich hab ein Riesenproblem! Ich hab im Rahmen einer Recherche rund 600 Adressen in Outlook 2000 (9.0.0.2814) angelegt in diese Adressen Gruppen zugeordnet.

      Also mein Adressbuch sieht ca. so aus:
      +Kontakte
      Wien
      Niederösterreich
      Oberösterreich
      Salzbuch
      usw…

      Unter Kontakte sieht man alle Adressen, in den Gruppen nur die zugeordneten Adressen.

      So. Jetzt hab ich das Ganze folgendermaßen exportiert :
      Datei > Importieren/Exportieren > Exportieren in eine Datei > Persönliche Ordner-Datei (.pst)

      Dann den Ordner \”Kontakte\” markiert und \”Untergeordnete Ordner einbeziehen\”. Dann in den Ordner Eigene Dateien unter dem Namen \”backup.pst\” exportiert, wobei ich bei den Optionen im letzten Fenster sowohl \”Duplikate durch exportierte Elemente ersetzen\” als auch \”Erstellen von Duplikaten zulassen\” schon probiert hab.

      Wenn ich nun aber am PC von meinem Chef diese Datei importiere (1:1 die selbe Outlook-Version), dann sind zwar alle Emailadressen und Gruppenordner vorhanden, aber die Zuordnung ist nicht mehr da – sprich: Wenn ich auf eine Gruppe klicke, dann sind da keine Adressen drin !!!

      Was mach ich falsch??? Bitte sagt mir nicht, daß das nicht geht, weil ich bin da jetzt fast 1 Woche daran gesessen und es wär eine Katastrophe, wenn die Zuordnungen zum Bundesland verloren gehen würden!!!

      Noch dazu fahre ich morgen auf Urlaub und mein Chef braucht die Daten unbedingt noch vorher!
      Bitte helft mir – ich dreh sonst durch! ;(

      Danke schonmal im voraus für eure Hilfe – ihr seid meine letzte Rettung!

      Danke, Christina

      #80871
      lastwebpage
      Moderator

        Hallo,
        Steht dieser Wert des Bundeslandes den irgendwo in dem Kontakt selber?
        du könntest (Zumindest in OL2003 würde ich es so machen) folgendes tun:
        1.In die Tabellenansicht wechseln mit einem Klick auf die Tabellenüberschrift das entsprechende Feld auswählen,danach sortieren und dann mittels drag und drop das Ganze koperen,vrschieben
        2.Gibt es bei OL2000 an der selben Stelle eine Such/Sortierfunktion? Die ist zumindest bei OL2003 sehr umfangreich,so das eine Filterung kein Problem ist.

        Peter

        #80878
        Unbekannt
        Teilnehmer

          Danke – das war schon mal ein Schritt in die richtige Richtung 😀

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